Respuesta a requerimientos DIAN con análisis, soporte y acompañamiento
Revisamos comunicaciones y actuaciones de la DIAN para ayudarte a comprender su alcance, validar los plazos, organizar los soportes y preparar una respuesta tributaria clara y sustentada.
¿Recibiste una comunicación de la DIAN y no sabes cómo responder?
Ignorar una comunicación, interpretar mal su alcance o responder sin soportes suficientes puede aumentar el riesgo tributario. Revisamos el documento y te orientamos sobre las acciones que deben evaluarse.
No entiendes el documento
Identificamos el tipo de comunicación, su finalidad y la información que está solicitando la DIAN.
Dudas sobre los plazos
Revisamos la fecha y forma de notificación para determinar los tiempos que deben analizarse en tu caso.
Soportes incompletos
Organizamos declaraciones, certificados, auxiliares, facturas y demás documentos necesarios para sustentar la respuesta.
Inconsistencias tributarias
Comparamos la comunicación con la información contable y tributaria para identificar diferencias o riesgos.
Declaraciones con diferencias
Revisamos si corresponde explicar, aportar pruebas, corregir o evaluar otra actuación según el caso.
Dudas sobre autenticidad
Te orientamos para verificar si la comunicación o el correo realmente corresponde a los canales oficiales de la DIAN.
Servicios para analizar y responder comunicaciones de la DIAN
Cada actuación tiene un alcance diferente. Primero identificamos el tipo de documento y después definimos la revisión, los soportes y la estrategia técnica correspondiente.
Verificación y lectura inicial
Revisamos la autenticidad, procedencia, fecha de notificación y contenido general de la comunicación recibida.
- Identificación del documento
- Revisión de la notificación
- Validación del remitente
- Lectura del alcance solicitado
Requerimientos de información
Organizamos la información y documentación solicitada para preparar una respuesta completa, clara y trazable.
- Revisión de lo solicitado
- Organización de soportes
- Cruce de información
- Preparación de anexos
Emplazamientos y correcciones
Analizamos la comunicación y evaluamos las diferencias identificadas para determinar las alternativas que deben revisarse.
- Revisión de la declaración
- Análisis de inconsistencias
- Evaluación de correcciones
- Validación de sanciones aplicables
Requerimientos especiales
Revisamos los hechos, valores, argumentos y pruebas relacionadas con el requerimiento para estructurar el análisis técnico del caso.
- Análisis de glosas
- Revisión contable y fiscal
- Organización de pruebas
- Preparación técnica de la respuesta
Pliegos de cargos y sanciones
Analizamos la conducta señalada, la información presentada y los soportes disponibles para evaluar la respuesta correspondiente.
- Revisión del posible incumplimiento
- Análisis de valores y sanciones
- Organización documental
- Preparación de observaciones
Actos administrativos y recursos
Brindamos apoyo técnico contable y tributario para revisar actos administrativos y coordinar apoyo jurídico cuando sea necesario.
- Revisión del acto recibido
- Análisis de cifras y antecedentes
- Organización de pruebas
- Coordinación jurídica cuando corresponda
¿Qué es un requerimiento de la DIAN?
Es una comunicación o actuación mediante la cual la DIAN puede solicitar información, aclaraciones, soportes o explicaciones relacionadas con obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias.
No todas las comunicaciones tienen el mismo alcance ni generan los mismos efectos. Por eso es necesario revisar el tipo de documento, su contenido, la forma de notificación y la etapa del proceso.
La respuesta debe construirse con información verificable, documentos organizados y argumentos coherentes con las declaraciones y registros del contribuyente.
Puedes verificar comunicaciones y correos en los canales oficiales de la DIAN .
Revisar la notificación
La fecha y el medio de notificación son necesarios para evaluar los términos aplicables.
Organizar las pruebas
Los soportes deben relacionarse claramente con cada punto solicitado por la entidad.
Definir una estrategia
Evaluamos si corresponde explicar, aportar documentos, corregir o adelantar otra actuación.
¿Qué hacer cuando recibes una comunicación de la DIAN?
Antes de responder, es importante verificar el documento, conservar la evidencia de la notificación y revisar toda la información relacionada.
Verifica su autenticidad
Confirma que el correo, documento y código de verificación correspondan a los canales oficiales.
Identifica la fecha
Conserva el correo, acuse, constancia o evidencia relacionada con la notificación.
No respondas sin revisar
Compara lo solicitado con declaraciones, contabilidad, certificados y demás antecedentes.
Organiza los soportes
Prepara documentos claros, legibles, relacionados y correctamente identificados.
Acompañamiento para responder con mayor claridad y soporte
Una revisión profesional permite comprender mejor el documento, organizar las pruebas y reducir errores durante la preparación de la respuesta.
Análisis técnico
Revisamos el contenido desde una perspectiva contable y tributaria.
Soportes organizados
Construimos una relación clara entre cada respuesta y sus documentos.
Menos riesgos
Identificamos inconsistencias antes de presentar información ante la entidad.
Explicación clara
Te explicamos el alcance y las alternativas de forma comprensible.
Así revisamos y preparamos tu respuesta ante la DIAN
Aplicamos un proceso organizado para comprender el caso, validar la información y preparar los documentos necesarios.
Recepción del documento
Recibimos la comunicación, anexos y evidencia de la notificación.
Análisis del caso
Revisamos cada punto, los antecedentes y las posibles inconsistencias.
Organización de soportes
Solicitamos y clasificamos declaraciones, certificados, auxiliares y demás pruebas.
Preparación y revisión
Estructuramos la respuesta técnica y validamos los anexos antes de su radicación.
¿Cuánto cuesta responder un requerimiento DIAN?
El valor depende del tipo de comunicación, número de puntos solicitados, volumen de soportes, periodos involucrados, complejidad de las diferencias y nivel de acompañamiento requerido.
Por eso realizamos una revisión inicial del documento antes de definir el alcance y el valor del servicio.
Factores que revisamos
Tipo de actuación, fecha de notificación, impuestos y periodos involucrados, cantidad de anexos, estado de la contabilidad, declaraciones relacionadas y necesidad de apoyo jurídico adicional.
Solicitar cotización¿Recibiste una comunicación de la DIAN?
Envíanos el documento para realizar una revisión inicial y orientarte sobre los siguientes pasos.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos DIAN
¿Qué debo hacer si recibo un requerimiento de la DIAN?
Verifica la autenticidad, conserva la evidencia de notificación, identifica el documento y reúne la información relacionada. No es recomendable responder sin revisar previamente su alcance.
¿Cómo puedo saber si el correo de la DIAN es auténtico?
Puedes utilizar los mecanismos de verificación disponibles en el portal oficial de la DIAN y revisar el código o la cadena de validación incluida en la comunicación.
¿Todos los requerimientos tienen el mismo plazo?
No. El término depende del tipo de actuación, la norma aplicable y la fecha y forma de notificación. Cada documento debe revisarse individualmente.
¿Puedo corregir una declaración después de recibir una comunicación?
Depende del tipo de comunicación, la etapa del procedimiento y la declaración involucrada. Primero se debe analizar el caso y sus efectos tributarios.
¿Qué documentos necesitan para revisar mi caso?
Inicialmente, la comunicación completa, sus anexos y la evidencia de notificación. Después pueden solicitarse declaraciones, certificados, auxiliares contables, facturas y demás soportes relacionados.
¿Garantizan que la DIAN acepte la respuesta?
No se puede garantizar la decisión de la entidad. El servicio busca preparar una respuesta técnica, organizada y sustentada con la información disponible.
¿También atienden personas naturales?
Sí. Atendemos empresas, emprendedores, profesionales independientes y personas naturales que hayan recibido comunicaciones tributarias.
¿La asesoría puede realizarse de forma virtual?
Sí. El documento y sus soportes pueden revisarse digitalmente y el acompañamiento puede realizarse de manera virtual.
Cuéntanos qué comunicación recibiste
Revisaremos el documento para comprender tu necesidad y explicarte el siguiente paso.
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📍 Carrera 91 # 34EE-06, Medellín, Antioquia
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